HENASODatenschutz
**Stand: 28. Oktober 2026**
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der von uns betriebenen digitalen Angebote ist:
Enrico Haunstein
Einzelunternehmen – handelnd unter der Marke HENASO
Kolpingstraße 3 78224 Singen (Hohentwiel)
Deutschland
E-Mail: kontakt@henaso.de
Website: https://henaso.de
2. Allgemeines zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bereitstellung unserer Software, die Bearbeitung von Anfragen oder die Durchführung unserer vertraglichen Leistungen erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.
Die Verarbeitung erfolgt nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den ergänzenden gesetzlichen Bestimmungen.
3. Bereitstellung unserer Website und Serverprotokolle
Beim Aufruf unserer Website oder unserer Web-Anwendungen werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seite oder Datei
- Browser- und Geräteinformationen
- Technischer Antwortstatus des Servers
Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung unserer digitalen Angebote, der Systemsicherheit und der Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage ist, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb).
Die Speicherdauer der Protokolldaten richtet sich nach der tatsächlich eingerichteten Serverkonfiguration und wird vor Veröffentlichung konkret angegeben.
4. Hosting und technische Infrastruktur
Unsere digitalen Angebote werden auf Serverinfrastruktur der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben.
Dabei kann der Hostinganbieter im erforderlichen Umfang mit technischen Verbindungsdaten in Berührung kommen.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Auftrag erfolgt, wird diese auf Grundlage einer entsprechenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geregelt.
Weitere technische Dienstleister werden, soweit sie personenbezogene Daten verarbeiten, entsprechend ihrer tatsächlichen Funktion berücksichtigt.
5. Digitales Haushaltsbuch – Verarbeitung der Finanzdaten
HENASO stellt ein digitales Haushaltsbuch zur Verfügung, mit dem Nutzer ihre Einnahmen, Ausgaben, Konten, Budgets und Sparziele verwalten können.
Die persönlichen Haushalts- und Finanzdaten werden nach dem vorgesehenen Nutzungskonzept lokal auf dem Gerät des Nutzers beziehungsweise in einer von ihm selbst gewählten Datei verarbeitet
Dazu können beispielsweise gehören:
- Kontobezeichnungen und Kontostände
- Einnahmen und Ausgaben
- Importierte Kontoauszüge
- Budgetinformationen
- Sparziele und Sparpläne
Diese Inhalte werden nicht zur zentralen Speicherung an HENASO oder an einen angeschlossenen Finanzberater übermittelt.
HENASO stellt die Anwendung bereit, erhält dadurch jedoch keinen regulären Zugriff auf die innerhalb des Haushaltsbuchs erfassten Finanzinhalte.
Davon zu unterscheiden sind technische Verbindungsdaten, die beim Abruf der Anwendung entstehen können.
6. Lokale Speicherung und Sicherung
Das Haushaltsbuch verwendet lokale Speicherfunktionen des Browsers, um die Nutzung und Wiederaufnahme der Anwendung zu ermöglichen.
Nutzer können ihre Haushaltsdaten zusätzlich als Datei speichern und diese eigenständig aufbewahren.
Bei unterstützten Geräten können hierfür entsprechende Dateispeicherfunktionen genutzt werden.
Die Verantwortung für eine ausreichende Sicherung der lokal gespeicherten Haushaltsdaten liegt beim Nutzer.
Lokale Browserdaten können insbesondere durch Browsereinstellungen, das Löschen von Website-Daten oder technische Einschränkungen verloren gehen.
Die Nutzung lokaler Speicherfunktionen bedeutet nicht, dass die persönlichen Haushaltsdaten auf einem zentralen HENASO-Server gespeichert werden.
7. Cookies, lokale Speichertechnologien und externe Dienste
Unsere digitalen Angebote können technisch notwendige Speichertechnologien verwenden, um Einstellungen, Sitzungszustände und lokale Anwendungsdaten zu verwalten.
Soweit diese Technologien für die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen unbedingt erforderlich sind, richtet sich ihre Zulässigkeit nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.
Nicht notwendige Speichertechnologien oder Trackingdienste werden nur eingesetzt, wenn hierfür die erforderlichen rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Welche Technologien konkret zum Einsatz kommen, ist anhand der tatsächlich betriebenen Website und Anwendungen zu dokumentieren.
8. Nutzung über Partnerunternehmen
Das HENASO-Haushaltsbuch kann auch über unabhängige Partnerunternehmen bereitgestellt werden.
Dies kann beispielsweise über eine individuelle Partneradresse oder eine eigene Internetdomain erfolgen.
In solchen Fällen können Name, Farben, Kontaktmöglichkeiten und Beratungslinks des jeweiligen Partners innerhalb der Anwendung angezeigt werden.Die bloße Nutzung einer Partner-Version führt nach dem vorgesehenen Softwarekonzept nicht dazu, dass die im Haushaltsbuch erfassten Finanzdaten automatisch an den Partner übertragen werden.
Für eigenständige Beratungs-, Vermittlungs- oder Kontaktleistungen des Partners gelten die entsprechenden Datenschutzinformationen des jeweiligen Unternehmens.
Soweit ein Partner selbst für bestimmte Datenverarbeitungen verantwortlich ist oder eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, werden die jeweiligen Zuständigkeiten in den ergänzenden Informationen der Partner-Version erläutert.
9. Kontaktaufnahme und Support
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein gegebenenfalls bereitgestelltes Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Nachrichteninhalt und technische Informationen zur Anfrage gehören.
Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglichen oder vorvertraglichen Anfragen oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen berechtigten Kommunikationsinteressen.
Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
10. Kunden- und Partnerverwaltung
Bei der Registrierung und Betreuung von Geschäftspartnern verarbeitet HENASO die für die Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlichen Angaben.
Hierzu können gehören:
- Name und Unternehmensdaten
- Geschäftliche Kontaktdaten
- Zugangsdaten zur Partnerverwaltung
- Gebuchte Softwareleistungen
- Abrechnungs- und Vertragsinformationen
- Technische Verwaltungs- und Sicherheitsprotokolle
- Dokumentierte Freigaben und rechtliche Bestätigungen
Diese Daten werden insbesondere zur Vertragsdurchführung, Verwaltung der Softwareleistungen, Abrechnung sowie Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs verarbeitet.
Rechtsgrundlagen können Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO sein, abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang.
11. Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder eine sonstige rechtliche Grundlage besteht.
Mögliche Empfänger sind insbesondere technische Dienstleister, Hostinganbieter sowie gegebenenfalls Zahlungs- oder Kommunikationsdienstleister.
Eine automatische Weitergabe persönlicher Haushalts- und Finanzinhalte aus dem lokalen Haushaltsbuch an HENASO oder angeschlossene Finanzberater ist im vorgesehenen Nutzungskonzept nicht Bestandteil der Anwendung.
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Für technische Protokolldaten, Kontaktanfragen und Verwaltungsdaten gelten die jeweils tatsächlich eingerichteten beziehungsweise rechtlich erforderlichen Aufbewahrungsfristen.
Lokal gespeicherte Haushaltsdaten können vom Nutzer über die dafür vorgesehenen Funktionen beziehungsweise durch Löschen der betreffenden lokalen Speicherbestände entfernt werden.
13. Rechte betroffener Personen
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
- Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Löschung nach Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.
Soweit Haushaltsdaten ausschließlich lokal gespeichert sind und HENASO keinen Zugriff darauf hat, kann HENASO diese Inhalte nicht selbst einsehen, berichtigen oder löschen.
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für den in Baden-Württemberg ansässigen Verantwortlichen kommt insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg in Betracht.
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
15. Datensicherheit
HENASO setzt angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust und missbräuchliche Verarbeitung zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere geschützte Verbindungen, Zugriffsbeschränkungen und Maßnahmen zur Absicherung der technischen Infrastruktur.
Die lokale Verarbeitung persönlicher Haushaltsdaten soll außerdem vermeiden, dass diese Inhalte für den regulären Betrieb zentral bei HENASO gespeichert werden müssen.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Änderungen unserer Software, technischen Infrastruktur oder rechtlichen Anforderungen dies erforderlich machen.
Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website bereitgestellt.